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Atelier de formation des partenaires d’exécution à la gestion des plans de travail 6 au 9 mars 2018

13 March 2018
Participants à l'atelier

Dans le cadre de son 7e Programme de coopération, le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) au Gabon a organisé, du 6 au 9 mars 2018, à l’espace PME, un atelier de formation des partenaires d’exécution à la gestion des Plans de travail et aux différentes normes et procédures de l’UNFPA.

En effet, après la finalisation de son document de 7e programme de coopération 2018-2022, l’UNFPA a envisagé un programme de formation expresse dédié aux différents partenaires d’exécution identifiés et retenus pour mettre en œuvre des interventions et activités devant permettre de mieux accompagner le Gabon dans les différents domaines et mandats de l’UNFPA où « chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se fasse sans danger et que le potentiel de chaque jeune soit accompli ».

Les objectifs de cette formation étaient de :

  • Former  les partenaires d’exécution (PE) afin de les familiariser aux Normes et Procédures de l’UNFPA ;
  • Former les Partenaires à l’utilisation de l’outil GPS II ;
  • Améliorer les connaissances des Partenaires à la gestion d’un plan de travail ;
  • Renforcer les connaissances des Partenaires sur le mandat de l’UNFPA

En effet, la mise en œuvre du programme de coopération 2018-2022, la planification des activités, leur financement, et les résultats des interventions en faveur des populations cibles imposent l’appropriation de la gestion des activités, l’approche axée sur les résultats, et même la capacité d’élaboration des comptes rendus.

De ce fait, il s’avérait donc nécessaire de développer des compétences pratiques qui répondent aux besoins de planification, d’évaluation et de résultats. C’est dans cette optique que la formation a été axée premièrement sur la gestion administrative au travers la présentation d’un certain nombre de documents dont la mise en œuvre des Plan de travail, l’introduction à l’appui au consultant, l’introduction au rapportage, l’archivage et la communication et la mise en place des actions de suivi et évaluation. Et deuxièmement sur la gestion financière dont la lettre d’accord, l’audit, le processus HACT ainsi que les modules de formation de gestion financière.

Cette formation qui s’est vue comme étant une plateforme interactive vise aussi à inscrire les notions de responsabilité et redevabilité auprès de chaque partenaire d’exécution. Au sortir de ces plénières, les participants ont exprimés leurs satisfaction générale et ont demandé à ce que ce genre de programme puisse se pérenniser dans le temps afin d’atteindre les objectifs du programme de coopération avec efficacité et efficience.

Rappelons que l’UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population, est une agence de développement international qui œuvre afin que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et le potentiel de chaque jeune accompli.