Titre : Stagiaire Assistant aux Finances
Grade : Intern
Location : Libreville, Gabon
Full/Part time :Plein temps
Durée: 3 mois

Contexte :

L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) est axé sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et d'une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défend avec courage et pleine conviction. L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui engage à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes. Dans cette perspective, le Fonds des Nations Unies pour la Population au Gabon recrute un stagiaire aux finances qui apportera son appui aux différentes tâches
financières quotidiennes tout en acquérant une expérience pratique dans le domaine.

Objectif du poste:

Le stagiaire soutiendra la gestion efficace des fonds du programme de UNFPA dans le respect des règles et procédures de l'organisation. Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers de l'UNFPA, il fera preuve d'une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Il agira de manière consultative pour aider l'équipe de pays à améliorer l'excellence des opérations par une utilisation appropriée des règles financières dans l'exécution des programmes de pays.

Description des tâches

Sous la supervision directe de l’Associé Financier au Programme du bureau de l'UNFPA/GABON, le stagiaire appuiera le service des finances. Un plan de travail avec les réalisations pour la durée du stage et des possibilités d’apprentissage sera convenu. Des réunions périodiques sur les progrès réalisés permettront d’instaurer un environnement favorable pour le stagiaire, qui améliorera ses compétences et sa capacité dans les domaines liés au mandat de l'UNFPA. Il aura pour principales missions :

• Assister au suivi financier du bureau UNFPA/GABON.
• Participer au suivi de tous les paiements relevant des activités du Bureau.
• Aider à la vérification de la complétude des dossiers reçus (exactitude des montants à payer, pertinence des dossiers, s’assurer que le COA à imputer est correcte). 
• Etre à jour dans toutes les procédures financières en vigueur (Cash Transfer, NEX guideline, IB guideline etc.)
• Appuyer à la coordination de toutes les activités de Year and closure de l’année 2024.
• Aider au développement des mécanismes efficaces de suivi des budgets des programmes et des projets
• Coordonner la compilation des données financières ; et fournir régulièrement des informations financières précises et actualisées.
• Participer à l’interprétation des politiques et procédures financières.
• Maintenir un système efficace d'enregistrement et de rapports financiers.
• Jouer un rôle déterminant dans la préparation et la réalisation des spots check des partenaires. (Vérifier les pièces justificatives et le système de contrôle interne, élaborer les rapports des missions de spot check et les enregistrer dans l’IPAS).
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise par le Management de l'UNFPA.

Qualifications et compétences requises :

• Être étudiant(e) ou récemment diplômé(e) en finance, comptabilité, gestion ou un domaine connexe.
• Bonne connaissance des principes de comptabilité et de gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; la connaissance d'un logiciel de gestion comptable est un atout.
• Capacité à analyser et interpréter des données financières.
• Capacité à traiter des informations financières avec exactitude.
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en collaboration avec les membres du bureau pays.
• Une expérience de travail avec des organismes de développement, précisément en qualité de bénévole serait un atout
• Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait souhaitable.

Comment appliquer :

Le dossier de candidature comprend une demande manuscrite adressée au Représentant
Résident de l’UNFPA, un CV, un formulaire P11 (joint) dûment rempli téléchargeable ici, Le tout doit parvenir
à UNFPA, à l’adresse mail suivante : recrutement-gabon@unfpa.org
Contact bureau : 07 99 90 54/011738882.
Dernier délai : 04 Octobre 2024