Le/La Assistant(e) de Programme a pour tâches :
Appui au programme politique et qualité des services
- Assiste le Représentant de l’UNFPA, dans le dialogue politique et le plaidoyer pour les questions de SONU et genre auprès des autorités nationales et des autres partenaires au développement. Dans ce contexte, il/elle évalue les besoins et développe les argumentaires (basés sur les données factuelles) en vue de faciliter le dialogue ; participe également aux diverses rencontres importantes sur les SONU et le genre, telles que la réunion des partenaires Santé, la réunion du groupe thématique santé, etc.
- Se basant sur les priorités nationales et les recommandations des rencontres internationales ratifiées
par le Gabon (CIPD, OMD, Maputo, CEDEF, ODD, etc.), il/elle fournit des orientations techniques (en se basant sur les informations à jour) pour la conception et la mise en œuvre de l’appui de l’UNFPA dans le domaine des SONU et du genre conformément aux priorités du Gouvernement ;
- Participe aux diverses activités menées par le bureau pour l’appui de l’UNFPA, et ce, de la planification (élaboration du CPD, AWP,…) jusqu’aux suivis et évaluations périodiques dans le domaine des SONU et du genre, tant au niveau national que régional ;
- participe à la mobilisation des ressources en faveur des SONU et du genre (y compris la sécurisation des produits pour la maternité à moindre risque )
- En collaboration avec les autres membres de l’équipe de UNFPA, il/elle conseille et offre un leadership pour la cohérence et la complémentarité des activités dans le domaine du genre et des SONU ;
- analyse les données et les informations (en collaboration étroite avec la Chargée de Suivi et Evaluation) et utilise les recommandations des différents rapports établis (rapports de mission, revues de
programme,…) dans le domaine pour oriente voire améliorer les réponses en matière de SONU et genre
- Assure la gestion du groupe thématique genre
Appuis administratifs
- Répondre aux sollicitations d’ordre général sur les programmes politique et qualité des services (SONU, genre) de la part des partenaires de mise en oeuvre; Rechercher et fournir les informations nécessaires pour la préparation de rapports, de « briefing notes », etc ;
- Finaliser et mettre en forme de divers documents (documents techniques, rapports) ;
- Préparer les drafts de correspondances de routine relevant des programmes sous ta supervision (memos, lettres, notes…) ;
- élaborer et harmoniser le système de classement physique et électronique de tous les dossiers des programmes sous sa supervision ;
Appuis financiers
- Préparer les documentations requises pour les paiements ;
- Vérifier et préparer les fonds de dossiers de paiement des activités des partenaires d’exécution/qu’il/elle a initié et prendre les mesures correctives appropriées ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confier par le Représentant ou son superviseur.
